Privaatsuspoliitika

Üldised seaded

  • Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumise, töötlemise ja säilitamise põhimõtteid. Isikuandmeid kogub, töötleb ja säilitab vastutav isikuandmete töötleja Linen Nordic OÜ, registrikood 16139332, aadress Pärnu mnt 82-25, Tallinn, Harjumaa, 10131 (edaspidi vastutav töötleja).
  • Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid volitatud töötleja töötleb. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes ostab kaupu või teenuseid volitatud töötleja veebisaidilt.
  • Andmete töötleja veebipoes tellimuse esitamisel nõustub andmesubjekt käesoleva privaatsuspoliitika tingimustega, märgistades tellimuses vastava ruudukese.
  • Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmetöötluse põhimõtteid, muu hulgas töötleb ta isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja suudab kinnitada, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatule.
  • Isikuandmeid, mida volitatud töötleja kogub, töötleb ja säilitab, kogutakse elektrooniliselt, peamiselt veebilehe kaudu tellimuse esitamisel ja e-posti teel. Andmesubjekti poolt tellimuse esitamisel sisestatud isikuandmed kantakse kliendiregistrisse ning neid kasutatakse müügilepingu täitmiseks ja toodete pakkumiseks andmesubjektile.
  • Andmesubjekt annab oma isikuandmete jagamisega volitatud töötlejale õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata isikuandmeid privaatsuspoliitikas määratletud eesmärkidel, mida andmesubjekt jagab otse või kaudselt volitatud töötlejaga, kui ta ostab veebilehel kaupu või teenuseid.
  • Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja täielikud. Teadlikult valeandmete esitamist loetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud teavitama andmetöötlejat viivitamata muudatustest esitatud andmetes. – Andmete töötleja ei vastuta kahju eest, mis on tekkinud andmesubjektile või kolmandatele isikutele, kui andmesubjekt on esitanud valeandmeid.

Klientide isikuandmete töötlemine ja säilitamine

  • Andmetöötleja töötleb järgmisi andmesubjekti isikuandmeid:
  • ees- ja perekonnanimi;
  • telefoninumber;
  • e-posti aadress;
  • tarneaadress;
  • makseviis;
  • ostu ajalugu;
  • Pangakonto number;
  • maksekaardi andmed;
  • IP-aadress.
  • Andmetöötleja ei saa näha andmesubjekti pangakaardi andmeid. Tehingu lõpuleviimiseks suunatakse klient Montonio Finance OÜ turvalisse keskkonda. Makse sooritamisel sisestatakse kliendi kaardiandmed Montonio Finance OÜ serveris asuvasse andmebaasi ja andmeid säilitatakse Montonio Finance OÜ serveris. Andmete töötleja ei vastuta andmete kasutamise eest Montonio Finance OÜ poolt.
  • Lisaks eespool nimetatule on volitatud töötlejal õigus koguda kliendi kohta andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.
  • Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktid a, b, c ja f:
  1. a) andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
  2. b) isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti taotlusele; c) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks;
  3. f) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi tõttu, välja arvatud juhul, kui selline huvi kaalub üles andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mille kaitsmiseks tuleb isikuandmeid kaitsta, eriti kui andmesubjekt on laps.
  • Isikuandmete allikas ja nende töötlemise alus on kliendisuhte loomine e-poes tellimuse registreerimisel vastavalt kasutustingimustele. Isikuandmete töötlemine on lepingulise suhte tingimus.

Isikuandmete töötlemise eesmärk ja säilitamine

Eesmärk

  • Isikuandmeid kasutatakse/töödeldakse klientide tellimuste haldamiseks ja kaupade tarnimiseks. Ostuajaloo andmeid (ostu kuupäev, toode, kogus, kliendi andmed) kasutatakse ostetud kaupade ja teenuste ülevaate loomiseks ning kliendi eelistuste analüüsimiseks. Pangakonto numbrit kasutatakse maksete tagastamiseks

klient. Isikuandmeid, nagu e-posti aadress, telefoninumber, kliendi nimi, töödeldakse kaupade ja teenuste osutamisega seotud küsimuste lahendamiseks (klienditugi). Veebipoe kasutaja IP-aadressi või muid võrguidentifikaatoreid töödeldakse veebipoe kui infoühiskonna teenuse osutamiseks ja veebikasutusstatistika koostamiseks.

Ladustamine

  • Andmete töötleja säilitab andmesubjektide andmeid sõltuvalt töötlemise eesmärgist.
  • Veebipoe kliendikonto sulgemisel kustutatakse isikuandmed, välja arvatud juhul, kui neid andmeid on vaja säilitada raamatupidamise või tarbijavaidluste lahendamiseks.
  • Kui e-poes tehakse ost ilma kliendikontota, säilitatakse ostuajalugu kolm aastat.
  • Maksetega seotud vaidluste ja tarbijavaidluste korral säilitatakse isikuandmeid kuni nõude täitmiseni või aegumistähtaja lõppemiseni.